5 Koraka Za Strukturiranje Idealnog Radnog Dana

2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 13:35

Budući da dolaze rokovi za kraj godine i predstojeći praznici, jedno je od najne stresnijih doba godine. Da li maksimalno povećavate svoje radne dane?

Mnogi ljudi pogriješe gubeći dragocjene minute i sate baveći se previše posla bez čvrstog plana igre. Razgovarali smo s nekoliko stručnjaka za produktivnost o tome kako učinkovito strukturirati idealan radni dan.

Pogledajte također: Koja je „ispravna“količina vremena za ostanak na poslu?

Od trenutka kada sjednete za svoj stol do trenutka kad zgrabite ključeve da biste se uputili kući, učinite svaki trenutak u svoju korist pomoću ovih pet savjeta.

1. Krenite s početkom: Planirajte noć prije. Vaš idealan radni dan zapravo bi trebao početi propadati noć prije. "Donošenje odluka velik je odljev snage", kaže dr. Alice Boyes, autorica nadolazeće knjige Anksiozni priručnik za anksioznost i spisateljica u časopisu Psychology Today.

   Svoj dan planirajte noć prije kao dio "rutine obustave vjetra", predlaže Boyes. Imati plan prije nego što sjednete za svoj stol omogućuje vam zaroniti bez da morate donositi odluke o tome što ćete prvo započeti.

   Tamara Myles, autorica „Tajna do vrhunca“, savjetnica za produktivnost i produktivnost za ugledne klijente, uključujući Best Buy, kaže da će vam trebati samo pet minuta da isplanirate svoja tri glavna prioriteta za dan koji je pred nama. Na taj način možete krenuti i osigurati da su važne stvari u redu, kaže ona.

   A ako planiranje traje više od pet minuta, zvuči kao da imate većih problema od strukturiranja idealnog radnog dana - prioriteti i vizija vaših ciljeva trebaju biti jasni kao dan.

2. Ujutro otkucajte najteži projekt: Ovo je vremenski testiran savjet. Boyes objašnjava da je rješavanje najtežeg zadatka najdjelotvornija strategija jer ujutro imate najviše energije i motivacije.

   Odabir na čemu treba raditi može biti pola bitke. "Tako često vidim kako klijenti troše svoje vrijeme od inboxa do sastanaka i natrag do e-mailova", kaže Myles. "Ono što razlikuje ultraproduktivne ljude od onih koji se bore je odabir pravih stvari na kojima će trošiti svoje vrijeme."

3. Napravite otprilike 17-minutne pauze na svakih 52 minuta neprekidnog rada: Kad se počnete osjećati prevladani osjećajima "meh" i bespotrebnosti, odmaknite se od svih zaslona.

   Ekrani uzurpiraju vašu energiju. Umjesto toga, izlazak u šetnju ili vježbanje malo joge vratit će vam pogon i učinit će slijedeći dio radnog dana znatno produktivnijim od napajanja kroz umor.

   Draugiem grupa provela je eksperiment pomoću aplikacije za praćenje produktivnosti DeskTime koja je utvrdila da sate vezane za vaš stol ne odgovaraju većoj produktivnosti.

   "Pokazalo se da je zajedničko najproduktivnijim 10% naših korisnika sposobnost da uzimaju učinkovite pauze", piše Julija Gifford iz grupe Draugiem u nedavnom članku. "Konkretno, najproduktivniji ljudi rade 52 minute odjednom, a zatim odmore 17 minuta prije nego što se vrate." Upotrijebite tajmer i sami testirajte.

4. Integrirajte povratne informacije u svoj raspored: Čak i uz savršeno predviđen radni dan, niste produktivni ako zapravo ne postignete napredak u svojim ciljevima. Nema smisla gurati se i stvarati ogroman udubljenje u svom poslu samo da biste shvatili da ste u potpunosti propustili cilj.

   Razmišljanje je kratak, ali bitan dio idealnog radnog dana i onaj koji je ključan za zapravo pretvaranje svakodnevnog rada u napredak svojih ciljeva. Stoga redovito zakažite u neko „touch-base“vrijeme (jednom ili dva puta mjesečno) kako biste dobili povratne informacije o svom radu kako biste osigurali da su vaši napori plodni.

5. Svakodnevno odredite čvrsto razdoblje: tradicionalno je postojala vrsta kvazi častne značke za paljenje ulja u ponoć. Tip pokraj vas možda se hvali kako je radio 14 sati, ali znate bolje. Opet, sati na poslu ne automatski izjednačavaju rezultate kada radite pametno.

   Ako svakodnevno prekidate radni dan, dobivate naviku da budete nevjerojatno produktivni ujutro, a ne da otvarate poplavu odgađanja u večernjim satima.

   Pridržavanje čvrstog vremena prijenosa na kraju dana (kao što je 18 sati) prisiljava vas da odredite prioritete i da prvo izbacite najvažnije stvari.

   Produktivnost nije u mogućnosti da učinite više ili da prođete kroz cijeli popis obveza, već se umjesto toga fokusira i uspijeva proći kroz najvažnije stavke, stvari koje će vašu tvrtku ili karijeru krenuti naprijed, - kaže Myles.

Popisi radnih mjesta koji se mogu masirati

Odbor Mashable Job povezuje tražitelje posla diljem SAD-a s jedinstvenim mogućnostima karijere u digitalnom prostoru. Iako objavljujemo širok raspon popisa poslova, u posljednjih nekoliko tjedana odabrali smo nekoliko mogućnosti posla kako bismo vam pomogli da započnete. Sretan lov!

• Direktor marketinga i komunikacija u Mixifyju u New Yorku, New York
• Voditelj internetskog marketinga u Harlem Globetrotters International u Phoenixu u Arizoni
• PR menadžer proizvoda u New Relic-u u San Franciscu u Kaliforniji

Ritika Trikha

Ritika Trikha urednica je sadržaja na CyberCoders.com, vrhunskoj regrutnoj tvrtki posvećenoj povezivanju sjajnih ljudi s velikim tvrtkama.